GDPR

Informace GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“)

TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je soudní exekutor JUDr. Marcel Smékal, Exekutorský úřad Praha – východ se sídlem Michelská 1326/62, 140 00 Praha 4, IČ: 60351268 (dále jen „Správce“).

S platností od 14.10.2024 je z důvodu úmrtí JUDr. Marcela Smékala stanovena zástupkyně Mgr. Jana Vyhnalová, Exekutorský úřad Praha východ.

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů Ing. Zdeňka France, jehož je možné kontaktovat prostřednictvím e-mailu na adrese [email protected].

VYMEZENÍ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Správce zpracovává především osobní údaje účastníků exekučního řízení, kterými jsou oprávněný, povinný a jeho manžel/manželka, případně bývalý/bývalá manžel/manželka, právní zástupci účastníků exekučního řízení a osoby zúčastněné na řízení.

Správce dále zpracovává osobní údaje spoluvlastníků, osob s předkupním právem, právem věcného břemene, nájemním a zástavním právem, zájemců o dražbu, osob, které přihlásily svoji pohledávku do dražby, dalších soudních exekutorů, účastníků dražby, zájemců o sepsání exekutorských zápisů, úschov, jakož i osobní údaje zaměstnanců a zaměstnavatelů, soudních znalců, tlumočníků, likvidačních správců, správců závodu, správců nemovitých věcí, likvidátorů, správců dědictví, insolvenčních správců a jejich zaměstnanců a dalších osob, které jsou dotčeny činností Správce a osob.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekt údajů má níže uvedená práva, která pro vyplývají z příslušných právních předpisů, a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů a (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Zároveň má subjekt údajů možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), u kterého může uplatnit případnou stížnost.

(i) Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás Správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.

(ii) Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás Správce zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. Správce opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.

(iii) Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, Správce vymaže Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) zpracování Správci neukládá zákonná povinnost.

(iv) Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po Správci požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.

(v) Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby Správce Vaše osobní údaje, které zpracovává na základě Vašeho souhlasu anebo na základě smlouvy, předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, Správce Vaší žádosti nebude moci vyhovět.

(vi) Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

Berte prosím na vědomí, že v souvislosti s výkonem exekucí mohou být v souladu s příslušnými právními předpisy některá práva subjektů údajů omezena.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je Správce oprávněn za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu vždy Správce informuje subjekt údajů předem.

ŽÁDOST SUBJEKTU ÚDAJŮ

INFORMACE PRO ÚČASTNÍKY ŘÍZENÍ, OSOBY DOTČENÉ EXEKUČNÍM ŘÍZENÍM A DALŠÍ ČINNOSTÍ SOUDNÍHO EXEKUTORA PŘI VÝKONU EXEKUCE

1. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje účastníků exekučního řízení (dále jen „Účastníci“) jsou zpracovávány za účelem výkonu exekuční a další činnosti dle příslušných právních předpisů. Tyto činnosti zahrnují zejména:

1. 1. výkon exekučních titulů;
   2. zřizování exekutorského zástavního práva;
   3. poskytování právní pomoci oprávněnému nebo povinnému po vydání exekučního titulu;
   4. provádění autorizované konverze dokumentů;
   5. přijímání peněz, listin a jiných movitých věcí do úschovy;
   6. doručování písemností;
   7. provádění dražeb movitých a nemovitých věcí na návrh vlastníka či osoby oprávněné disponovat s věcí;
   8. sepisování exekutorských zápisů;
   9. související činnosti vyplývající ze zákona č. 120/2001 Sb., a příslušných prováděcích předpisů.

Právním základem pro zpracování osobních údajů Účastníků je plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a výkon veřejné moci dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR.

2. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje Účastníků jsou zpracovány v rozsahu, v jakém byly Správci poskytnuty příslušným státním orgánem nebo byly Správcem získány a shromážděny v souladu s příslušnými právními předpisy, a to zejména v souvislosti s plněním zákonných povinností Správce při výkonu exekuční činnosti. Předmětem zpracování jsou především následující osobní údaje:

1. 1. jméno a příjmení, popř. titul;
   2. kontaktní údaje – adresa trvalého pobytu, adresa přechodného pobytu, doručovací adresa, tel. číslo, e-mailová adresa atp.;
   3. datum narození;
   4. rodné číslo, IČO, DIČ;
   5. číslo účtu;
   6. nahrávky všech telefonních hovorů;
   7. údaje o majetku – zejména peněžní účty, spoření, příjmy, movité věci, nemovité věci a další majetek, jehož postih je upraven exekučním řádem a občanským soudním řádem.

Správce je dále oprávněn zpracovávat údaje vztahující se k pohledávkám, údaje o podnikatelské činnosti Účastníka, údaje o dědických nárocích, předkupních právech, věcných břemenech, nájemních právech, informace o řidičském průkazu, zbrojním průkazu a další údaje nutné k provádění exekuční a související činnosti.

3. ZDROJ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zdrojem osobních údajů Účastníků jsou zejména veřejné a neveřejné seznamy a rejstříky, třetí osoby v reakci na součinnostní dotazy soudního exekutora, oprávnění, povinní a jejich právní zástupci a další osoby dotčené postupem exekutora.

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobní údaje Účastníků zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím advokátům nebo poradcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným Správcem, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou především:

1. 1. dodavatelé informačních systémů;
   2. ostatní k tomu oprávnění účastníci exekučního řízení a jejich právní zástupci;
   3. další osoby oprávněné nahlédnout do spisu;
   4. třetí osoby při provádění zákonné součinnosti;
   5. provozovatelé poštovní přepravy zásilek;
   6. další osoby, u kterých povinnost sdělit osobní údaje ukládá zákon.

Správce předává osobní údaje Účastníků a osob dotčených jeho postupem zejména v těch případech, kdy je uložena povinnost zpřístupnit exekuční spis nebo jeho část, a to typicky dohledovým orgánům, Exekutorské komoře ČR, Ministerstvu spravedlnosti, Úřadu pro ochranu osobních údajů, soudům a orgánům činným v trestním řízení, notářům v dědickém řízení a insolvenčním správcům

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Účastníků do třetí země nebo mezinárodní organizaci

5. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu vedení exekučního řízení nebo výkonu další činnosti. Po jejich skočení jsou osobní údaje archivovány po dobu určenou v příslušných právních předpisech (účetní a daňové předpisy, občanský soudní řád, exekuční řád a stavovské předpisy). Po uběhnutí stanovených lhůt jsou osobní údaje likvidovány. V souladu se lhůtami uvedenými ve spisovém a skartačním řádu správce, či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích, jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. Z archivačního a skartačního řádu správce vyplývá povinnost uchovávat exekutorské zápisy po dobu 70 let, která počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl exekutorský zápis sepsán, další veřejné listiny vzniklé z činnosti soudního exekutora a soudu po dobu 50 let, která počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl spis s dokumentem či listinou uložen do spisovny, všechny ostatní písemnosti vzniklé z činnosti soudního exekutora po dobu 10 let, která počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl spis s písemností uložen do spisovny, a účetní a daňové písemnosti soudního exekutora budou skartovány po uplynutí jejich skartačních lhůt podle zákona o účetnictví, daňových zákonů a zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, tzn. účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let, účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh po dobu 5 let.

6. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ

Správce nemá v úmyslu provádět automatizované rozhodování, včetně profilování.

7. NÁMITKY A STÍŽNOSTI

Subjekt údajů má právo požadovat od Správce a Pověřence informace a přístup ke svým osobním údajům dle č. 15 GDPR, jejich opravu nebo výmaz dle čl. 16 a 17 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.

Subjekt údajů může vznést námitku proti zapracování osobních údajů, které je založeno na veřejném zájmu, výkonu veřejné moci nebo oprávněném zájmu Správce dle čl. 21 GDPR.

Subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů k jinému správci za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR.

Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. Kontaktní údaje ÚOOÚ jsou – Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, [email protected].

UPOZORNĚNÍ NA NAHRÁVÁNÍ TELEFONICKÝCH HOVORŮ

Dle § 53 exekučního řádu je exekutor povinen zaznamenat ve formě zvukového záznamu všechna volání uskutečněná prostřednictvím veřejně dostupné telefonní služby a telefonního čísla exekutorského úřadu, které je určeno pro komunikaci s účastníky řízení, třetími osobami nebo veřejností, týkají-li se jím vedeného exekučního řízení, a evidovat v exekučním spisu údaje o těchto záznamech. Povinnost podle věty první se týká telefonních čísel používaných soudním exekutorem i zaměstnanci soudního exekutora. Záznam se uchovává na trvalém nosiči dat, který je součástí exekučního spisu. Zvukový záznam je uchován minimálně dva měsíce od uskutečnění volání (§ 6 odst. 1 stavovského předpisu Exekutorské komory České republiky č. 1/2022, o podrobnostech k plnění povinnosti pořizovat a uchovávat záznam telefonních volání).

UPOZORNĚNÍ NA POŘIZOVÁNÍ AUDIOVIZUÁLNÍHO ZÁZNAMU VYKONAVATELEM

Podle § 69 exekučního řádu platí, že nestanoví-li uvedený zákon jinak, použijí se na exekuci prodejem movitých a nemovitých věcí přiměřeně ustanovení občanského soudního řádu upravující výkon rozhodnutí prodejem movitých věcí a nemovitých věcí.

Podle § 325b odst. 3 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „o.s.ř.“), o průběhu prohlídky bytu a jiných místností ten, kdo provádí výkon rozhodnutí, pořídí obrazový záznam. O tom musí být přítomné osoby poučeny při zahájení prohlídky.

Podle § 15 odst. 1 vyhlášky Ministerstva spravedlnosti č. 418/2001 Sb., o postupech při výkonu exekuční a další činnosti, ve znění pozdějších předpisů, zvukově obrazový záznam, který se pořizuje o průběhu prohlídky bytu a jiných místností, obsahuje datum a čas, v němž pořizování záznamu probíhá. Musí být zaznamenány všechny úkony, k nimž při prohlídce bytu a jiných místností dochází.

Záznam je součástí exekučního spisu.